9月4日上午7:30，在毛毛细雨中化学院在一号行政楼前正式展开迎新工作,负责此次迎新工作的有分团委全体老师、学生会成员以及09级全体学生。

上午5:00，化学院学生会就开始了紧张忙碌的准备工作，为了保证迎新工作能够顺利进行，化学院基于本学院的情况，对每个学生会人员进行分工安排，实行分组制，共分为四个组：接待服务组，负责学校接站和新生的接待登记等；程序办理组，负责发放新生所需要的材料，金龙卡、办理新生转换户口的各项手续以及绿色通道的审批；后勤协调组，主要负责维持现场秩序和家长休息。工作也在具体的安排中井然有序的展开。由接站同学把新生送达报到地点，于往年不同的是今年的迎新工作采取了数字化报道模式，在迎新现场设置数字化查询台，输入新生姓名，即可查询出新生班级、宿舍、床号等一系列相关信息，然后将新生信息现场打印出来，交给志愿者引领办理各项报到手续。除了这一大特色以外，化学院还在校内设置了党员服务站，为新生提供咨询处、家长休息处、免费饮水处，亲情电话等，为家长和学生提供方便。上午九点半左右，罗校长对我们化学院的迎新工作进行视察，并具体了解今年的迎新工作采取的数字化报道模式，对我们化学院的工作予以赞赏。

为了让家长认识了解学院也为了让同学们尽快融入进大学这个大家庭中来，学院还开设家长课堂，滚动播放学校、学院宣传资料，并由学院领导为家长讲解我院的发展历史、师资力量、学院荣誉、学生工作的安排、团学活动的开展状况，并分析大学与中学的不同，引导家长调整好教育方法，让家长在了解学院的同时能够积极配合学院针对学生的各类教育教学，实现锻炼学生实践能力与素质提高的目的。并倡导家长们能够主动与学校保持联系，实现信息的沟通，形成良好的互动。同时还用展板印制独立宣言书，并设置签名，每一个由家长陪同到来的新生都首先要在独立宣言书上签名。家长们统一参加家长课堂，新生们在学院志愿者的引导下独立完成所有的报到程序，促使新生从进入大学第一天起选择成长，独立面对生活琐事，面对困难挑战。同时还选了新生志愿者，鼓励新生投入到迎新工作中，同时完善新生志愿者的注册、管理、考核工作，让新生尽快进入主人翁角色。正值六十年校庆之际，新生也是用自己的行动为母校献上一份礼物。

迎新工作的顺利展开，为新生提供了最方便的服务，充分体现了化学院老师及学生会人员的组织能力，新生的到来，为我们化学院注入新的力量，同时也让新生感受了大学的新氛围，为接下来新生工作的开展奠定了基础。