关于开展2013届毕业设计（论文）中期检查工作的通知
各学院（部）：
为保障2013届毕业设计（论文）质量，加强学生实践能力培养，学校将于近期开展2013届毕业设计（论文）中期检查工作，现将相关事宜通知如下：
一、检查方式
采取学院（部）自查与学校抽查相结合的方式。学院（部）根据学校安排认真开展自查，并形成自查报告。学校在学院（部）自查的基础上，以答辩形式按照10-15%的比例分专业抽查。
二、检查时间
四方校区各学院（部）检查时间定为5月10日，崂山校区各学院（部）检查时间定为5月13日。
三、检查内容
检查重点为学生毕业设计（论文）的进展情况和教师指导学生情况。
四、检查程序
1.检查组查看学院（部）自查报告。自查报告主要介绍自查组织情况和结果，并应包括学院（部）2013届毕业设计（论文）过程管理措施、成效与问题，特别是对学生出勤的把控，便于检查组全面了解学院（部）本项工作实际情况。
2.学生自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。
3.检查组质询。专家针对任务书、开题报告及学生毕业设计（论文）当前进展情况提问，学生现场回答。
五、检查要求
1.各学院（部）需根据抽查学生数自行安排答辩地点（需具备PPT演示功能，具体要求见附表1），组织好答辩会，每个专业推荐2名副教授以上教师（督导员不做安排）参与检查，于5月2日前将填写完整的《学院（部）毕业设计（论文）中期检查安排表》（附表2）上报至教务处评建办，以便安排检查。
2.学院（部）需根据学校抽查名单按时组织学生到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。
3.被抽查学生必须按时参加学校检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在学院（部）书面请假，学院（部）在检查时向检查组出示有学院（部）批复意见的学生假条。
4.学校将对请假学生和检查不合格学生组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，学校将通报学院（部）重点加强对这部分学生毕业设计（论文）的监管，对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。
5.被抽查学生需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。
6.具体抽查名单将在检查前一周公布。
联系人：王莉莉电话：88956977
附表：
1. 2013届毕业设计（论文）中期检查日程表
2.学院（部）2013届毕业设计（论文）中期检查安排表
教务处
二〇一三年四月二十五日
附表1：
2013届毕业设计（论文）中期检查日程表
序号
学院名称
计划检查时间
需安排检查地点数
1
化工学院
5月10日上午
4
2
化学院
5月10日上午
3
3
高分子学院
5月10日上午
2
4
材料学院
5月10日下午
2
5
环境学院
5月10日下午
2
6
自动化学院
5月10日下午
4
7
机电学院
5月13日上午
4
8
中德学院
5月13日上午
2
9
信息学院
5月13日上午
3
10
法学院
5月13日上午
1
11
数理学院
5月13日下午
2
12
经管学院
5月13日下午
4
13
体教部
5月13日下午
1
14
外语学院
5月13日下午
2
15
艺术学院
5月13日下午
2
16
传播学院
5月13日下午
2
附表2：
学院（部）2013届毕业设计（论文）中期检查安排表
组别
学生所属专业
检查地点
推荐专家（所属专业）